Noël en entreprise !

Noël en entreprise

Nous passons une grande partie de nos journées au bureau, en compagnie de nos collègues de travail, qui nous écoutent raconter notre vie et participent à des débats houleux sur les grandes questions de la vie.

Et oui nos collègues de boulot font partie intégrante de notre vie, alors quoi de plus naturel que de fêter Noël ou le nouvel an ensemble au bureau ?

De plus en tant que manager, organiser l’évènement comporte quelques avantages…

Car à Noël tout le monde est heureux, on cherche à passer du temps ensemble, à partager des choses.

Alors quoi de mieux que de partager des valeurs communes à l’entreprise et de se retrouver pour souder ses équipes non seulement entre elles mais aussi autour de l’entreprise ?

Noël en entreprise peut s’organiser de différentes façons, en fonction de votre budget et de la personnalité de votre entreprise.

Vous pouvez par exemple :

  • Organiser un repas avec tous vos employés, quel que soit le service dans lequel ils travaillent
  • Organiser une soirée de Noël dans vos locaux avec au menu repas, soirée dansante et distribution de cadeaux, en compagnie des familles de vos employés
  • Organiser une sortie d’entreprise
  • Etc…

Ainsi vos employés apprendront à faire connaissance et travailleront dans de meilleures conditions une fois les fêtes de Noël passées. Cela montrera aussi que vous faites attention à eux.

Ainsi vous partagerez un moment de convivialité, parfois en toute simplicité !

En attendant Zgroupe vous souhaite un Joyeux Noël 2013 !

Et vous quelles sont vos idées pour marquer le coup à Noël ?

N’hésitez pas à nous faire part de vos expériences en nous laissant un commentaire !

Le Haka en entreprise ? C’est possible !

haka 1Le parallèle entre le monde du sport et de l’entreprise existe et peut être productif. En effet une équipe sportive ressemble en quelque sorte à une équipe de collaborateurs qui doivent eux aussi atteindre des objectifs, se motiver, s’aider… Il peut donc être utile de tirer des leçons de management des entraîneurs sportifs.

A ce titre nous allons aujourd’hui nous intéresser au rugby et plus précisément au Haka.

Le Haka n’est pas seulement une « danse » effectuée par les joueurs avant un match. C’est tout d’abord un rituel pratiqué par les tribus maories, effectuée de manière différente en fonction de la tribu d’origine. Il existe donc des centaines de hakas différents.

A quoi sert ce rituel dans le rugby ?

Cette chorégraphie sert à fédérer les joueurs, qui doivent tous effectuer les mouvements dans le même but : effrayer l’adversaire ! De plus ça leur permet de continuer leur entraînement, car ils doivent se tenir dans une position « mi-debout » « mi-accroupi » et leurs muscles continuent donc à s’étirer. Cela mobilise leurs capacités physiques mais aussi mentales, car ils chantent ou crient, ce qui prépare leur diaphragme à l’effort et fait travailler leur souffle. De plus leur regard, leur expression faciale et leurs cris intimident l’adversaire. Intimidation d’autant plus accentuée par le fait que leur chorégraphie est effectuée avec une précision clinique, de manière très synchronisée (ce qui n’est pas le cas de tous les hakas), annonçant ainsi la force de leur offensive. Les adversaires appréhendent donc la rencontre car ils se rendent compte que l’équipe d’en face est soudée.

Quel lien peut-il y avoir avec le monde de l’entreprise ?

Le premier est que le haka sert à fédérer une équipe. Or quoi de plus important que d’avoir non seulement une équipe de collaborateurs soudés mais aussi soudés autour des valeurs de l’entreprise ? On peut donc se servir de cette méthode « d’intimidation » de l’adversaire dans le rugby pour fédérer ses équipes.

De plus le haka est une forme d’entraînement prolongé mis en place grâce à un rituel. Instaurer un rituel serait donc un moyen de poursuivre « l’entraînement » de ses employés. Que ce soit l’entraînement mental ou physique.

Comment mettre en place un « haka d’entreprise » ? Quelles formes peut-il prendre ?

Dans l’entreprise le haka prendra la forme d’un ou plusieurs rituels.

Pour fédérer ses équipes le rituel peut être par exemple d’instaurer une règle d’applaudissement lorsqu’une personne termine sa présentation. Cela permet à cette personne de se sentir encouragée et à ses collègues de s’intéresser à son travail. On peut aussi instaurer des repas collectif un jour dans la semaine ou autre…

Pour ce qui est de la préparation mentale, tout comme le haka qui permet de se concentrer avant le match et de se relaxer, on peut instaurer une minute de silence avant le début d’une réunion pour un rituel collectif ou des techniques de relaxation individuelle.

Pour motiver ses collaborateurs on peut les inciter à prendre part à des projets humanitaires, car le haka permet de rallier les personnes à une cause plus grande qu’elles.

Pour se sentir plus fort et sûr de soi, on peut par exemple apprendre quelques mots de la langue maternelle de son client ou prestataire.

Pratiquer un sport lors de sa pause est aussi une très bonne manière de se ressourcer !

Et vous quels sont vos rituels pour vous sentir mieux ou plus fort dans votre entreprise ?

Faites nous partager votre expérience en laissant un commentaire !

How to organise your time ?

Gestion du temps de travailAt work we have deadlines and because of those we try every day to be on time! But it isn’t easy and leads to be stressed!

To avoid that we have to organise our time and our priorities!

Some methods can help you to achieve your goal and to finish your work on time!

Order your priorities per category:

Time is a relative notion. Indeed it seems to be fast when we do something that we like, but to be very slow when we hate what we’re doing. That’s why we have to manage our priorities. For that, we have to know exactly what we want, our objectives, missions… And then you sort per category the tasks. There are 4 categories:

  • Urgent and important
  • Urgent but not important
  • Important but not urgent
  • Not urgent and not important

When your tasks are classified you’ll be able to order your priorities.

Of course you must choose what you prefer to do first, the tasks not urgent and not important but quick or the important and urgent tasks even If it takes a long time.

Make a list:

Something can help you: write in order every tasks of the day on a paper that you keep on your desk.

It permits to know exactly what you have to do and to focus on your work. You won’t lose yourself asking what the next task is and starting everything at once. And you’ll be happy to erase your tasks when you’ve finished.

Manage the unexpected things:

Of course your schedule does not only depend on you. You have to work with some colleague or to attend at meeting and you don’t decide the time schedules. So in your timetable you have to manage the unexpected things.

Pace of work:

You should consider your own pace. Indeed if you’re more efficient during the morning do your important and urgent tasks.

Say no and delegate:

Even if you have ordered all your tasks, some may add. You can quickly find yourself overwhelmed and that’s why you have to say no! You can’t do everything! And you can delegate your tasks, good manager delegates in order to focus on the important project.

Organise your desk:

Another point: you may clean up your desk! Thanks to this you’ll be able to find every important document in one second and won’t lose time.

Focus on cultural practices:

In France time is important but punctuality is variable. We can start a meeting later, allow time for small talk, we don’t impose time limits on discussion. But time schedules are rarely respected, we don’t leave work too early and we don’t divide work and social time too rigidly.

In UK timetables and schedules are very important. They don’t miss a deadline without being seen like inefficient. They keep in mind long-term objectives and are direct when they speak. They are not late, they don’t forget to complete the tasks, they don’t waste time and are not disorganised.

Do you know another way to organise your time? Do you think some methods work better than other?

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Comment lutter contre le stress au travail ?

VF01Nous avons tous, à un moment donné, été stressés. Le stress n’est pas toujours négatif, parfois il nous permet de nous dépasser, de travailler plus vite et d’être plus performant. Mais parfois il nous conduit au burn-out.

Il est donc nécessaire, non pas de radier totalement le stress, mais de réduire celui qui est mauvais, afin de ne plus en souffrir.

Mais alors comment faire pour réduire le stress ?

Différentes techniques existent pour lutter contre le stress. Cela dépend bien entendu de soi, chacun a son caractère et sa manière personnelle de réagir face aux contrariétés ou autres désagréments. Certaines personnes sont stressées facilement, d’autres ne le sont que très rarement…

Voici donc quelques techniques pour se relaxer et travailler dans de meilleures conditions :

  • Apprendre à gérer son temps est essentiel.

Car le stress vient souvent du fait qu’on est débordé, on n’a pas assez de temps pour tout faire et certains dossiers auraient dû être rendus la veille… Cela nous rend nerveux. Gérer son temps permet donc de ne pas être débordé.

Pour cela vous pouvez par exemple, lister les tâches à effectuer par ordre de difficulté ou d’importance. Ainsi vous savez exactement quoi faire et n’êtes pas perdu, incapable de savoir par où commencer.

Vous pouvez aussi ranger votre bureau, car quoi de plus énervant que de chercher un papier dont on a absolument besoin immédiatement pour pouvoir réaliser une présentation ? Alors bien sûr en ne le retrouvant pas nos nerfs sont mis à rude épreuve. Ranger nous évite ainsi ce désagrément, mettre les objets dont on se sert quotidiennement à portée de mains est un gain de temps, tout comme le classement des dossiers.

Eviter de remettre à demain ce que vous pouvez faire le jour même. En effet, lorsqu’on est stressé on repousse le moment de prendre des décisions, or c’est une manière de reporter à demain le stress du jour même. De plus, prendre des décisions nous donne l’impression de pouvoir cocher une case dans la liste des choses à faire et ainsi de ne plus stresser pour ce point.

  • Entretenir sa forme physique.

C’est bien connu, avoir une bonne hygiène de vie est indispensable pour se sentir bien, y compris au travail. Il est donc nécessaire de bien dormir, bien manger et faire du sport.

Cependant on a tous dû au moins une fois écourter notre nuit pour arriver plus tôt au bureau, ou sauter la pause déjeuner pour rendre un rapport. Mais cela doit rester ponctuel.

L’alimentation est une source de détente car manger ce qu’on aime nous rend heureux, et manger en prenant son temps et en partageant son repas avec un collègue nous détend.

Le sport permet de nettoyer son organisme et entre autre d’évacuer le stress. Rien de tel lorsqu’on est stressé que d’aller se défouler sur un tapis de course ou dans une piscine.

Et bien entendu le sommeil nous permet d’être reposé. Le manque de sommeil provoque de l’anxiété et le stress provoque l’insomnie. Il faut donc se détendre avant d’aller se coucher, chasser les idées noires, lire ou bien faire le vide… On se réveille alors plus détendu.

  • Utiliser des techniques de relaxation.

Le stress peut causer des souffrances physiques, car nos muscles sont tendus, notre pouls s’emballe… Il est donc parfois nécessaire de réaliser des petits exercices pour ne plus souffrir du stress.

Vous pouvez par exemple faire du yoga, de la méditation pour prendre du recul sur vos problèmes, vous masser. En effet le massage libère des endorphines, autrement dit les hormones du bonheur. Une technique américaine consiste à masser les « Trigger Points », c’est-à-dire les points gâchette, nœuds musculaires parfois situés loin de la zone de douleur.

  • Un autre point essentiel : apprenez à positiver.

Être stressé nous pousse à voir tout en noir et parfois à imaginer la situation plus dramatique qu’elle ne l’est. Il faut dédramatiser ! Considérez le verre à moitié plein plutôt qu’à moitié vide. Si votre responsable vous demande de refaire un document sur 10, ne pensez pas que ce que vous avez fait est nul mais plutôt que les 9 autres documents étaient très bien.

D’autres techniques pour se relaxer existent, elles sont propres à chacun, il suffit d’en trouver une qui marche sur soi !

Et vous quelle méthode utilisez-vous ? Partagez avec nous votre expérience en laissant un commentaire !

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