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Intégrer un nouveau collaborateur !

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On s’intéresse particulièrement au recrutement et aux actions à mettre en œuvre en amont pour bien recruter, comme l’anticipation des besoins, le sourcing, les entretiens… Cependant le recrutement ne s’arrête pas là, l’aval, c’est-à-dire l’intégration du nouveau collaborateur au sein de l’entreprise, est tout aussi important !

En effet à quoi bon recruter le meilleur candidat si une fois dans l’entreprise il ne se sent pas bien et cherche à partir ?

C’est pourquoi l’intégration est un élément clé à ne surtout pas négliger !

Mais alors comment bien intégrer son nouveau collaborateur ?

Il y a quelques tâches à mettre en place pour bien accueillir votre nouvel employé :

Avant son arrivée, bien préparer celle-ci :

  • lui prévoir un espace et des outils de travail
  • prévenir les autres employés de son arrivée en expliquant pourquoi il a été choisi, quelles sont les qualités que vous pensez avoir décelé chez lui
  • Editer un livret d’accueil dans lequel vous lui donnerez tous les conseils nécessaires pour une bonne intégration, tels que les consignes de sécurité, les règles de vie de l’entreprise (heures de pauses, lieu de restauration…), des conseils sur ce qu’il convient de faire ou de ne pas faire, les outils utilisés, ses tâches…
  • Lui donner les informations nécessaires à sa première journée telles que le lieu, des numéros de téléphones, le code de l’immeuble ou du parking, la tenue vestimentaire pour qu’il ne se sente pas mal à l’aise la première journée en venant habillé trop différemment des autres…
  • Nommer un parrain en faisant en sorte que celui-ci soit volontaire et à même d’aider le « nouveau » à la fois dans son travail et dans son intégration
  • Préparer son arrivée en organisant sa première journée

Le jour J et les jours suivants sont aussi très importants et doivent être préparés. Vous pouvez :

  • L’accueillir le jour J en présence de ses nouveaux collègues de travail
  • Le présenter à tout le monde
  • Organiser une petite « réunion » entre vous, le nouveau et son parrain, afin de déterminer ses objectifs et ses missions et de lui expliquer le fonctionnement de l’entreprise
  • Lui transmettre tous les documents que vous aurez préparés
  • Le parrain lui fera visiter les lieux de travail

Cette intégration ne s’arrête pas au premier jour, les jours suivants, voire les mois suivants, sont aussi très importants. Le nouvel arrivant doit se sentir suivi, avoir l’impression que son travail est utile et pris en compte. Pour cela vous devez assurer un suivi en :

  • Organisant des rendez-vous avec lui pour parler de son intégration, de son travail, savoir ce qu’il en pense, s’il veut revoir des choses avec vous, apporter des améliorations…
  • Parlant avec lui de sa relation avec ses collègues et/ou ses supérieurs
  • Interrogeant son parrain, son manager pour avoir leur avis et ressenti sur lui
  • Assurant un retour auprès de votre nouveau collaborateur sur vos rendez-vous et sur son travail

A qui exactement s’adresse ce type d’intégration ?

Dans une entreprise tout employé est important, y compris les CDD ou les stagiaires. Négliger leur intégration serait une faute et aurait des conséquences parfois négatives sur leur travail et donc sur la productivité de votre entreprise.

On passe la majorité de notre temps au travail, il est donc très important que l’ambiance de travail soit bonne, que chacun soit content de venir travailler le matin et de retrouver ses collègues. Une mauvaise ambiance entre les employés peut entraîner une perte de productivité car ils n’auront pas envie de vraiment s’investir pour une entreprise dans laquelle ils ne se sentent pas bien.

Bien intégrer ses collaborateurs est aussi une manière de véhiculer les valeurs de la société et de faire adhérer ses employés à celles-ci.

De plus n’oublions pas que les employés sont les vecteurs de l’image d’une entreprise. Si eux-mêmes en ont une mauvaise image ils ne parleront pas en bien de l’entreprise dans leur entourage.

Le bien être d’un collaborateur est donc primordial tant pour celui-ci que pour l’entreprise.

Et vous quelles sont vos méthodes pour bien intégrer vos nouveaux collaborateurs ?

Faites nous part de votre expérience en postant un commentaire !

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Cette entrée a été publiée le 9 janvier 2014 par dans CONSEILS DE ZGROUPE, et est taguée , , , .
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