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Comment s’organiser en entreprise ?

IRP-CHSCT-delegation-pouvoirs-regards-organisation-entreprise-FL’organisation est indispensable au bon fonctionnement de l’entreprise. En effet, si l’entreprise est bien organisée, cela s’en ressent au niveau de l’entente entre les services et les salariés mais aussi au niveau du chiffre d’affaires. Cela veut donc dire que s’organiser en entreprise veut simplement dire organiser et améliorer la qualité des échanges internes, il n’y a pas de modèle type. Améliorer le fonctionnement de l’entreprise, c’est s’assurer que l’ensemble des missions soient bien ordonnées et vérifier qu’elles fonctionnent et sont en cohérence avec les objectifs finaux de la direction. 

Une entreprise organisée permet de :

  • Anticiper et traiter les problèmes rencontrés et mettre en place immédiatement des actions correctives adaptées,
  • Économiser sur les dépenses inhérentes à la résolution de problèmes (financières, temps, stress …)
  • Conserver et retrouver des informations utiles très rapidement,
  • Diffuser des informations aux équipes de l’entreprise pour mobiliser tous les acteurs d’un service en les motivant à atteindre l’objectif fixé (objectifs commerciaux, de gestion etc…)

Comment ?

Business people standing with question mark on boards

Les étapes diffèrent selon le type d’entreprise, cependant ces deux-là sont les plus récurrentes :

L’objectif est d’assurer et de développer son activité, pour cela le dirigeant doit maîtriser son entreprise et le processus de qualité.

Problème d’organisation à résoudre : Trouver des collaborateurs qui seront ses relais.

Que faire ?

  • Impliquer au maximum une équipe de responsables sur laquelle il va pouvoir se reposer et déléguer,
  • Une organisation souple, évolutive, et réactive,
  • Faire preuve de réactivité, souplesse, adaptabilité, dynamisme, et organigramme en râteau, chacun doit contribuer.

Le dirigeant connaît mieux que quiconque son entreprise et ses marges de manœuvre.

L’organisation est faite autour de lui et par lui, il doit mettre en place des indicateurs qui lui parlent, et qui lui permettent de déléguer tout en contrôlant le travail et  la rentabilité de ses équipes.

Son travail contraint le dirigeant a plus de stratégie, le dirigeant gère les gros contrats, les mises en place de fonctionnements plus structurés au sein de ses services

Sont abordés les points portant sur :

  • L’organigramme,
  • Les missions de chacun : il faut définir les rôles !
  • La mise en place de réunion d’objectifs par service ou individualisés.

Peu à peu la structure de l’entreprise se dévoile et son organisation se forme.

Etes-vous bien organisé ?

  • Les services peuvent-ils fonctionner sans la présence du responsable ?
  • Disposez-vous d’un outil pour communiquer et informer au sein de l’entreprise ?
  • Disposez-vous d’outils de planifications ?

Si oui, votre entreprise semble organisée.

En résumé, le dirigeant doit :

  • Remplacer des collaborateurs si nécessaire,
  • Expliquer les missions à exécuter,
  • Vérifier le fonctionnement global et les missions accomplies,
  • Savoir qui fait quoi dans un service,
  • Connaitre les compétences de chacun,
  • S’assurer du lien entre les différents services et responsables,
  • S’assurer de la bonne communication entre chacun.

Source : leblogdudirigeant.com

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Cette entrée a été publiée le 20 mai 2015 par dans CONSEILS DE ZGROUPE.
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