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8 manières de bichonner votre stagiaire

Vous allez accueillir votre (premier) stagiaire bientôt ? Vous êtes impatient. Mais la vérité, c’est que vous ne savez pas trop comment vous y prendre. Ne paniquez pas, on vous explique.

Oubliez l’idée de refourguer discrètement à votre stagiaire la to-do list avec dessus vos tâches les plus pénibles. N’hésitez pas à le bichonner. Pourquoi est-ce important de bien traiter son stagiaire ? Il pourra devenir votre “ambassadeur” en interne comme en externe (vous faire une bonne pub en sorte). Et il y a un côté gratifiant à faire grandir quelqu’un professionnellement qui pourrait se révéler – qui sait – une bonne recrue plus tard (encore faut-il qu’il ait envie de travailler pour vous).

Et il pourra vous soulager de votre charge de travail (oui oui vous avez très bien entendu !). Pour activer ce cercle vertueux, voici la marche à suivre :

1 – Bien préparer son accueil à l’avance

Il est primordial de préparer l’arrivée d’un stagiaire. Accompagnez-le dans les démarches administratives de son école etc… Fournissez-lui les bons plans et les bonnes adresses de votre ville. Définissez ses missions de stage en cohérence avec son projet professionnel. En bref, donnez-lui les moyens et l’envie de s’investir, en temps voulu.

2 – L’accueillir comme il se doit !

A première vue, l’approche semble évidente… Pourtant, elle passe souvent à la trappe. La meilleure des pratiques est de l’accueillir en préparant un pot d’arrivée dans vos locaux. Un bon moyen pour créer du lien.

Prenez aussi le temps de lui présenter chaque membre de votre équipe et de lui expliquer la culture, les produits et les valeurs de l’entreprise. Encouragez-le à écrire un mail à l’équipe dans lequel il se présente brièvement. Et/ou écrivez un mail de bienvenue à vos collègues en précisant que vous êtes ravi de l’accueillir.

Basique mais pourtant essentiel, pensez à lui préparer un bureau, dans lequel il puisse travailler dans de bonnes conditions. Il doit sentir qu’il est attendu et que l’équipe a besoin de lui.

3 – S’adapter à son stagiaire (ce qui est souvent l’inverse) 

“Il n’y a rien de pire pour un stagiaire que de lui confier des tâches “bidons” pour l’occuper ou bien qu’il sente qu’on se serve uniquement de lui pour ses compétences”, explique Jérémy Lamri, fondateur de Monkey Tie, un site de recrutement basé sur la personnalité des gens.

L’idéal ? Définir précisément une fiche de poste : sa principale mission, ses tâches et les objectifs à atteindre. Pour cela, basez-vous sur sa personnalité et ses envies. Il est important qu’il se sente pris en considération.

4 – Lui donner les informations nécessaires

Donnez-lui toutes les informations et le matériel nécessaire à l’accomplissement de ses missions. “Pour faciliter la transmission des informations, nous utilisons des outils comme Dropbox, Google documents ou Slack Cet outil de messagerie nous permet d’échanger rapidement entre nous, mais aussi de présenter les nouveaux collaborateurs”.

5 – Faire une formation

Le stagiaire n’est pas un “employé” comme un autre. Il est aussi là pour apprendre. Si vous faîtes bien votre job de maître de stage, votre stagiaire devra quitter l’entreprise en se disant qu’il a appris quelque chose, grâce à vous. Votre mission : le faire monter en compétences et le valoriser.

Prenez le temps de partager avec lui les habitudes et la stratégie de votre boîte, des informations sur votre marché, de le former à un nouveau logiciel…

6 – Lui donner du feedback

Puisque vous avez fixé des objectifs à votre stagiaire (oui oui rappelez-vous), il est important de faire ensuite des points d’étape réguliers pour savoir comment il avance.

Chez Wizbii, par exemple, au bout d’un mois de stage, un point entre le manager, le stagiaire et la chargée de ressources humaines est organisé pour lui faire part de ses points forts, de ses points d’amélioration, et vérifier que les missions sont en adéquation avec son projet professionnel. “S’il est accompagné et épaulé, il s’investira davantage”, affirme de son côté Jérémy Lamri de Monkey Tie.

Le but est de le professionnaliser et de le rendre autonome dans son travail. Orientez-le aussi vers les personnes les plus compétentes sur des sujets liés à son poste.

7 – Le faire participer à la vie d’entreprise

Session de sport collectif, soirées à thème, séminaires de team building… “Ces activités lui permettent de s’intégrer rapidement. Il doit sentir qu’il est un collaborateur comme un autre”, assure Jérémy Lamri qui fait participer également les stagiaires à toutes ses réunions stratégiques.

8 – Lui préparer un bon « Goodbye »

Qu’un stage ait duré un mois ou six mois, le stagiaire doit garder un bon souvenir de son passage. Prenez toujours le temps de faire un bilan avec lui. Montrez-lui la manière dont il a progressé depuis le premier jour de son arrivée (compétences, relationnel…). Faites-lui comprendre que, par son implication, il a aussi beaucoup apporté à l’entreprise. Et en retour, demandez-lui ce qu’il a pensé de son intégration.

Enfin, invitez-le à écrire un mail de “good-bye” à l’ensemble des collaborateurs de l’équipe dans le but de les remercier. N’oubliez pas le traditionnel pot de départ et la quête pour un petit cadeau (même symbolique). Si le stage s’est particulièrement bien passé, n’oubliez pas de lui demander de donner des nouvelles voire prenez acte pour un café/déj 6 mois plus tard !

 

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Cette entrée a été publiée le 10 janvier 2017 par dans CONSEILS DE ZGROUPE, et est taguée , , , , , , , , , , , .
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